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一、投标文件封面 
制作投标文件的封面，如果招标文件有提供格式即按照其格式来，如果没有格式可以自己做一个一般的投标文件格式，内容有：项目名称、采购编号、采购单位、投标单位、地址、联系人、联系方式、邮箱、日期等。 
二、编辑目录 
又称制作清单、列表，复制招标文件中“投标文件组成部分”及评分细则内容，制作投标文件前，先按招标文件要求列表，打印一份清单，避免遗漏，商务标、技术标、资信标分开组成或放在一起，具体根据招标文件要求编辑。 
三、编辑标书 
先将招标文件内容全部复制到文档中，然后按照招标文件的要求逐一进行编辑， 注意：按照招标文件：要求、格式模板、顺序填入投标文件 
五、插入内容 
注意照片/文字/Excel的排版，A4纸张边距不能太小，特别是Excel。 
四、标书排版： 
按照目录顺序，调整字体大小、字号、格式、段落、标题分级、检查错别字、标点符号等，将每个标题按照级别设置好格式，标题设置好后再进行文字格式上的调整，标题统一字号加粗，文字内容同一字号，将内容反复检查; 
五、插入页眉、页脚 
页眉：一般插入公司LOGOU统一格式，页脚：注意按顺序编码，这样在标书检查时会避免有遗漏的文件页数。 
六、打印：交叉检查、反复检查 
做好标书之后，最好先打印一份，按照招标文件中要求和目录检查几遍，让同事或项目部其他人员协助交叉检查，从一份标书制作到打印封标，可能会拖很长时间，制作标书的人看了太多遍会麻木，容易习惯性遗漏错误的细节问题，文件是否遗漏、错别字、日期等，特别注意变更补充信息是否是最新要求。 

七、签字、盖章 
特别要注意授权委托书这一项，授权委托人必须手写签字，法人签字或盖章要看清楚，所有招标文件每页必须加盖公章，该签字的地方签字该盖章的地方盖章，一定不能搞错，否则就废标。日期尽量空出手写，不会出错，封标之前再三检查。 
八、封标、递交标书 
封装前一定要仔细反复检查、交叉检查两项内容：签字、盖章等； 
封标、递交标书按照招标文件要求封装标书，如：正本几份、副本几份，是否需要电子U盘加光盘。文章来源：http://www.ourtimes.com.cn
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